Classer automatiquement ses mails sur Gmail

Dans l’immense écosystème de Google, le service de messagerie Gmail se classe parmi les meilleurs outils proposés. Mais il n’est parfois pas si simple de s’y retrouver dans l’affichage des mails, il est donc important de les classer régulièrement dans des dossiers thématiques. Saviez-vous que ce classement pouvait s’effectuer automatiquement dès la réception d’un mail ? Technique très utile pour une utilisation de Gmail autant professionnelle que personnelle !

1. Création de libellés

La messagerie Gmail permet de créer des libellés afin de pouvoir organiser ses mails selon différents critères spécifiques. Afin de bien organiser votre compte de messagerie, n’hésitez pas à créer autant de libellés que nécessaire.

Pour créer un libellé, vous pouvez :

- vous rendre dans les paramètres de votre compte :

- ou sur la catégorie créer un « libellé » présente sur la colonne de gauche :

2. Personnalisation du libellé

Vous pouvez personnaliser le nom de votre libellé ainsi que sa couleur. Gmail offre également la possibilité de créer des libellés et sous libellés, ce qui correspond à une organisation dossier/sous dossier.

3. Automatisation des libellés

La création de libellés sur Gmail n’est pas bien compliqué, cependant, la libellisation manuelle de vos mails peut rapidement devenir fastidieuse, surtout si vous devez répéter cette tâche avec chaque mail. Heureusement, Google a pensé à tout et propose une fonction de filtre qui va vous permettre d’automatiser l’attribution des libellés !

Pour créer un « Filtre », qui correspond à une règle automatique, rendez vous dans les paramètres de votre compte Gmail.

Dans un premier temps vous devez sélectionner la caractéristiques des mails que vous souhaitez filtrer, vous avez le choix entre :

• destinataire
• expéditeur
• objet du mail
• contient les mots
• ne contient pas
• contient une pièce jointe

Après avoir fixer vos conditions vous allez pouvoir sélectionner l’action à effectuer sur chacun des mails correspondants aux caractéristiques  Dans notre exemple de classification automatique de mails nous allons donc sélectionner « appliquer le libellé », il ne vous reste plus qu’à choisir votre libellé !

4. Admirez le travail !

Si vous avez bien suivi l’ensemble de ces étapes vous devriez vous retrouver avec une boîte Gmail beaucoup plus organisée ! En effet, sur chacun de vos mails vous pourrez retrouver le libellé coloré que vous avez attribué et vous pouvez consulter uniquement les mails d’un libellé.

Cette technique est vraiment pratique pour les gros utilisateurs de Gmail, notamment à titre professionnel pour classer les mails des différents collaborateurs !

Étapes récapitulatives :

1. Création de libellés
2. Personnalisation de libellés
3. Création de filtre automatique
4. Configuration de filtre automatique
5. Vérification attribution auto des libellés

N’hésitez pas à partager votre expérience en commentaire et posez vos questions si vous rencontrez des difficultés !

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